Lar ansatte laste ned på jobben
UKONTROLLERT LAGRING. – De færreste vil innrømme at de gir sine ansatte frie tøyler til å lagre private filer på jobb, men i praksis skjer dette mange steder, sier Eirik Pedersen, salgs- og markedsdirektør i Proact. Foto: Johnny Syversen / josy.no
74 prosent av landets større bedrifter og organisasjoner mener de har klare kjøreregler for hva medarbeidere får lov til å laste ned og lagre på sine jobbmaskiner. Det kommer fram i Lagringsbarometeret, en årlig it-undersøkelse som YouGov gjennomfører for Proact i Norge.
– Her er det svært stor avstand mellom liv og lære. De færreste vil innrømme at de gir sine ansatte frie tøyler til å laste ned og lagre private filer på jobb, men i praksis er det nettopp dette som skjer mange steder. I beste fall sluker dette it-ressurser, i verste fall settes bedriftens it-sikkerhet på spill, sier Pedersen.
Drøye halvparten av de 174 it-sjefene som deltok i undersøkelsen svarer at de mistenker sine kolleger for å laste ned rettighetsbeskyttede filer på jobb, mens ytterligere 14 prosent bekrefter at dette har skjedd én eller flere ganger.
Ulovlige og skadelige filer
Tidligere undersøkelser avdekker at 34 prosent av norske bedrifter aktivt tillater sine medarbeidere å lagre private filer på jobbens it-systemer. Pedersen anbefaler at alle arbeidsgivere etablerer klare kjøreregler for hva som tillates av privat lagring – og aktivt sletter uønskede filer.
– Mange undervurderer hvor mye plass som går med til private filer. Ofte er det snakk om tunge bilder og film- og musikkfiler, som tar opp betraktelig mer plass enn vanlige tekstdokumenter. Dette fører til ekstrakostnader både til lagring og backup, påpeker Pedersen. – I tillegg kan det dukke opp ulovlige eller skadelige filer og programmer i bedriftens it-system. Da kan konsekvensene bli alvorlige, legger han til.
Pedersen forteller at det finnes gode verktøy, både fri programvare og kommersielle alternativer, som kan klassifisere data og finne brukere som har unormalt mye data av forskjellige typer, som for eksempel video og bilder.
(Pressenytt)
Kontaktpersoner:
* Proact IT Norge AS, administrerende direktør Marit Fagervold, tlf. 22 89 23 89, mobil 92 69 59 67
* Proact IT Norge AS, salgs- og markedsdirektør Eirik Pedersen, tlf. 22 89 23 89, mobil 930 34134
