Funnene kommer fram i en ny undersøkelse som markedsanalyseselskapet YouGov Norge har gjort for lagringsspesialistene i Proact IT Norge AS. 164 norske it-sjefer og -innkjøpere fra store selskaper i offentlig og privat sektor deltok.

– Dette bekrefter vårt inntrykk av at behovet for lagringskapasitet undervurderes i de fleste norske virksomheter, sier Eirik Pedersen i Proact. Han viser til at det internasjonale analysebyrået IDC har beregnet at verdens samlede datamengde kommer til å 6-dobles mellom 2006 og 2010.

Bare 1 av 7 har rett

I den norske undersøkelsen kommer det fram at nesten hver fjerde virksomhet regner med at behovet for lagringskapasitet vil være uendret det nærmeste året. Bare 1 av 7 tror de vil trenge over 25 prosent mer enn de gjør i dag.

– Lav bevissthet på lagringsbehov kan få konsekvenser for de organisasjonene det gjelder. I beste fall rekker man å frigjøre eller kjøpe inn mer diskplass i siste liten, i verste fall oppdager man ikke problemet før kapasiteten brukt opp med de problemene dette medfører for alle som bruker organisasjonens it-system, sier Pedersen.

Sletter ikke gamle filer

De norske it-sjefene og -innkjøperne fikk også spørsmål om hva de gjør når de ikke har mer kapasitet igjen på lagringssystemene sine. 3 av 10 avfeide spørsmålet ved å svare at de har tilstrekkelig lagringskapasitet, mens rundt 1 av 5 ber brukerne ta bort gammel informasjon og duplikater. Sistnevnte strategi har Pedersen liten tro på.

– Erfaringsmessig er det få brukere som faktisk sletter informasjon selv når de blir bedt om det. Enten mangler de kunnskap om hvordan de skal slette eller arkivere informasjon, selskapet mangler gode prosesser og rutiner eller så velger brukere å prioritere andre oppgaver, konstaterer han. Dessuten kan sluttbrukerbasert arkivering og sletting bidra til at viktig informasjon går tapt.

Videre kommer det fram at over 6 av 10 virksomheter raskt handler inn mer diskplass når behovet melder seg. Pedersen har heller ikke særlig sans for denne måten å løse lagringsproblemet på.

– Å ukritisk investere i mer kapasitet, løser problemet kortsiktig. Utfordringen er at dette over tid gjerne fører til enda større problemer. Da dukker det opp store utfordringer innenfor administrasjon, ytelse, kontroll og sikring av data i tillegg til stort forbruk av energi og plass i datarom, forklarer han.

Kan halvere diskbehovet

Pedersen er derimot enig med de 14 prosentene av norske virksomheter som svarer at de løser kapasitetsproblemer ved å se på nye og mer effektive løsninger.

– Det finnes løsninger som kan halvere diskbruken til de fleste virksomheter. Data som er eldre enn 3 – 6 måneder brukes sjelden og burde enkelt kunne plasseres på billigere lager. Mye plass kan også spares ved at man fjerner duplikate data og erstatter kopier med pekere, altså deduplisering. Undersøkelser viser at de fleste bedrifter har veldig mange kopier av de samme dataene liggende på sine lagringssystemer, understreker han.

(Pressenytt)

Kontaktperson:

* Proact IT Norge AS, salgs- og markedsdirektør Eirik Pedersen, tlf. 22 89 23 89, mobil 930 34134